Marketing X Business

Često zaboravljate stvari i loši ste u organizaciji vremena: Ovaj jednostavan trik vam može pomoći

Marx.ba

(Izvor: Shutterstock)

Kad izlazite iz kuće, nerijetko zaboravite novčanik ili ključeve? Vaše radno mjesto pretrpano je bilješkama i samoljepljivim papirićima koje ste počeli zanemarivati? Zatičete se na poslu kako preispitujete sami sebe “Otkud se pojavio ovaj novi zadatak?”, shvatajući da ste na njega potpuno zaboravili. Stalno si obećavate da ćete se organizirati, vrijeme nikako da dođe, a ionako niste sigurni odakle početi.

Budite uvjereni, niste sami u borbi sa samokontrolom i praćenjem obaveza. Na trenutak razmislite o drugačijoj perspektivi. Umjesto da sebe u budućnosti promatrate kao istu verziju sebe, razmišljajte o sebi u budućnosti kao o posebnom entitetu.

Vaš mozak je sklon oduprijeti se promjenama i drži se poznatih obrazaca kada je u pitanju nešto novo i nepoznato, zbog čega je izlazak iz automatskih rutina izazovan, ali neophodan ako želite biti učinkovitiji. Dakle, kako možete osigurati da se vaše buduće ja oslobodi rutine i zapamti važne zadatke, rokove ili nove odgovornosti?

Kada nešto želite zapamtiti, nemojte pretpostavljati da ćete to učiniti bez napora. Umjesto toga, priznajte da je vaše buduće ja mješavina i svjesnog donošenja odluka i ukorijenjenog automatskog ponašanja. To nije samo podređeni koji čeka da besprijekorno ispuni svaku vašu zapovijed.

Suprotno uobičajenom pristupu da se od vas u budućnosti očekuje da se svega sjećate bez pomoći, razmislite o tome kako biste zaposlenog šefa podsjetili na sastanak, rok ili bitan zadatak. Ne biste se oslanjali ni na jedan “usputni” podsjetnik; osmislili biste sistem ciljanih podsjetnika, kontrolnih lista ili strateški postavljenih bilježaka.

Ako se vaš šef treba prisjetiti ključnih informacija, ne biste prekrili njihov radni prostor samoljepljivim papirićima. Umjesto toga, pažljivo biste organizirali podsjetnike, osiguravajući da su lako dostupni i poredani po prioritetu.

Primijenite isto na sebe u budućnosti. Zamislite sebe kao pomoćnika zaposlenog direktora, shvatajući da podsjetnici moraju biti jasni, dostupni i pravovremeni. Nemojte pretpostavljati da će vaše buduće ja automatski slijediti ustaljene rutine, već aktivno intervenirajte postavljanjem vizuelnih znakova ili slanjem podsjetnika.

Ova promjena u perspektivi potiče vas da proaktivno razmišljate o tome kako ćete pomoći sebi u budućnosti. Uz bolji pristup i razumijevanje vlastitih navika možete implementirati kreativne strategije – postavljanje “alarma” na pametnom telefonu za određeni rok ili zadatak ili postavljanje podsjetnika na pano ili vrata ureda – kako biste osigurali da vaše buduće ja ne slijedi bezumno utvrđene obrasce.

Povezani članci