Š.M.

Već smo mnogo puta čuli da je dobra organizacija pola obavljenog posla. Složit će se s time mnogi stručnjaci – pogotovo poduzetnici i biznismeni, ali i menadžeri o kojima mnogo ovisi uspješnost obavljenog zadatka. Postoje mnogi načini na koje sebi možemo olakšati organizaciju, ali jedna od boljih je zasigurno dobro planiranje. Zato smo izdvojili neke najjednostavnije trikove za to, kao i stvari na koje bismo prilikom organizacije posla trebali obratiti pozornost.

PLANER

Bilo da ste više „analogni“ tip i volite pisati rukom ili pak uživate sve pogodnosti raznih mobilnih aplikacija, prvi korak je svakako koristiti planer u koji ćete moći upisivati sve dnevne obaveze i zadatke, te bitne napomene.

PRIPREMA – BRAINSTORMING

Iako ga većinom rezerviramo za sastanke i osmišljavanje novih ideja za posao, brainstorming će dobro doći i u organizaciji vremena. Ispišite bez nekog reda sve obaveze koje vas čekaju sutradan i koje ste si odredili da želite obaviti.

PLAN

Glavna pogodnost organizacije je ušteda vremena, tako da pokušajte sve obaveze staviti u neke realne vremenske okvire. Tu je bitna vaša subjektivna procjena raspoloživog vremena – koliko vam traje izvršavanje kojeg zadatka znat ćete najbolje sami, te prema tome napraviti plan. Bitno je naglasiti da ne postoji savršen način izrade plana aktivnosti.

PODSJETNIK

Osnovna prednost ovakvog oblika organizacije je, kao što smo rekli, ušteda vremena. Kad u dan krenete s jasnim ciljem i vizijom svih aktivnosti i obveza, imat ćete manje praznog hoda i manje mogućnosti gubljenja vremena ili ponavljanja istih zadataka više puta. No to nije jedina prednost ovog oblika organizacije. Tu su i lakše poštivanje zadanih rokova, lakše sistematiziranje prioritetnih obveza, stvaranje dodatnog vremena za nove aktivnosti ili usavršavanja, smanjivanje količine odgođenih obaveza ili neobavljenog posla.