Marketing X Business

Odgovori na bitna pitanja o procesima upravljanja digitalnom imovinom

N. D.

(Izvor: Open Growt)

Digitalna imovina, odnosno virtuelna imovina, označava digitalni zapis vrijednosti koji se može digitalno kupovati, prodavati, razmjenjivati ili prenositi i koji se može koristiti kao sredstvo razmjene ili u svrhu ulaganja.

Virtuelna valuta je vrsta digitalne imovine koju nije izdala i za čiju vrijednost ne garantuje centralna banka, niti drugi organ javne vlasti, koja nije nužno vezana za zakonsko sredstvo plaćanja i nema pravni status novca ili valute.

Kako upravljati digitalnom imovinom? Nakon postavljanja ovih pitanja, prenesite novi proces svom timu koristeći procesne radionice i vizualizacije. Jedan od najvećih izazova sa kojima se organizacija suočava sa vođenjem sistema za upravljanje digitalnom imovinom (DAM) je upravljanje procesima i ljudima koji na njemu rade.

– To je izazovno jer su procesi ponekad ugrađeni u naše radno mjesto i teško je to promijeniti, rekao je John Horodyski, izvršni direktor Salt Flatsa i saradnik MarTecha.

Da li ublažavam ili povećavam opterećenje DAM-a

– Svaki novi DAM proces trebao bi imati za cilj ublažavanje bolne tačke ili uklanjanje nepotrebnog toka rada sa korisničkog tanjira, rekao je Horodyski.

Pregled cjelokupnog toka rada DAM-a vaše organizacije pomoći će vam da odlučite hoće li novi proces pomoći timu ili će ga vratiti nazad.

Kako mogu koristiti DAM za automatizaciju procesa

Koristite temelj podataka koji ste izgradili za svoj DAM za automatizaciju stvari poput dijeljenja i objavljivanja sadržaja. Koristite metapodatke oko sredstava za analizu i arhiviranje imovine. Ovo će sve pomoći da procesi budu efikasniji, čineći DAM još vrijednijim za organizaciju.

Kako ću korisnicima prenijeti DAM procese

– Svaki novi proces koji implementirate mora imati pozitivnu stranu, a vi morate ukucati novu efikasnost koju ćete donijeti, rekao je Horodyski.

Ova komunikacija sa članovima vašeg tima trebala bi doći kroz redovno planirane sastanke. Pobrinite se da ciljate korisnike koji obavljaju ove procese kako ne biste gubili vrijeme ljudi. Također, obezbijedite obuku o novim procesima na ovim sastancima ili jedan na jedan.

Korištenje radionica za uspostavljanje novih procesa

Da biste izgradili novi DAM proces, okupite relevantne ljude u radionici kolektivne inteligencije. Da biste pomogli u dokumentiranju novog procesa, možete koristiti vizualizaciju. Označite bojom svaku tehnologiju koja je povezana s procesom i DAM-om, tako da korisnici mogu identificirati koje alate proces uključuje.

– Kada počnete mapirati ovaj tok rada kroz različite dijelove tehnologije, također možete mapirati ljude koji su odgovorni za različite zadatke koje mapirate, kao i metapodatke koje koristite između ovih različitih dijelova, rekao je Ryan Murphy, izvršni direktor, uvid i analitika u Salt Flatsu.